OFFRE EMPLOI
Office manager (H/F)

Référence : 2023_DA_009
CDI 

Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger.

L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective – externalisée ou en régie – et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

Notre offre

Rattaché à la Direction des Achats, l’office manager est en charge de la gestion et du suivi administratif du service. Doté d’une double compétence, en gestion administrative principalement, et relation commerciale, il assure un rôle primordial pour la bonne coordination du service et participe activement au suivi des dossiers des acheteurs.

Vos missions au quotidien

• Assister les acheteurs auprès des donneurs d’ordres internes, sur l’ensemble du processus achats et en cours d’exécution des marchés
• Gestion de la relation fournisseur
• Gestion administrative de la direction des achats
• Suivre les contrats fournisseurs : vérification de la cohérence entre le contrat et les prestations facturées
• Organiser et gérer des archives administratives.
• Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
• Réceptionner et traiter le courrier arrivé.
• Gestion et accueil téléphonique

Votre profil

Votre parcours

BAC +2/3 type BTS/DUT avec spécialité achat, approvisionnement ou gestion administrative.

Vos savoir-faire

• Compétences bureautiques (pack office).
• Bonne maitrise de la plateforme de publication des consultations (PLACE)
• Bon rédactionnel, rigueur, méthode, esprit d’initiative.
• Respect de la confidentialité des informations portées à sa connaissance.

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

Nos propositions

• Statut statut agent de maîtrise – CDI à temps plein à pourvoir dès que possible ;
• Poste basé à Pantin avec des déplacements ponctuels à l’étranger ;
• Restaurant et parking sur site ;
• Horaires flexibles et télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine) ;
• 13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;
• Prime de performance individuelle en fonction des résultat obtenus (jusqu'à 1 mois de salaire) ;
• Un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre
  environnement, avec des sessions d’intégration ;
• Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;
• Des avantages et prestations sociales intéressants : voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux.

Pourquoi postuler

L’engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C’est l’opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants.
Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun.

Nous rejoindre c’est intégrer un collectif où l’humain reste au centre des attentions, qu’il soit client ou collaborateur. Nous avons la conviction que le service indéfectible que nous devons à nos prescripteurs ne peut être garanti que par la qualité de l’environnement que nous proposons à nos équipes.

A la jonction des univers militaire et civil, l’EdA est riche d’une culture de mixité.
En postulant chez nous, ne vous posez pas d’autre question que celle de savoir si vous partagez nos valeurs et ambitions.
Au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Venez nous découvrir

https://www.youtube.com/watch?v=hRHhWP_8Bmk
https://www.economat-armees.com/
https://www.linkedin.com/company/economat-des-arm-es/about/