OFFRE EMPLOI
Gestionnaire ADV

Référence : 2025_DFD_026
CDD 

 

Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger.

L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective – externalisée ou en régie – et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

 

Notre offre

Au sein de la Direction France Distribution (DFD), le gestionnaire ADV assure l’interface entre les prestataires et les clients pour les tâches commerciales et la facturation.

 

Vos missions au quotidien

·        Réception des commandes d'achat clients via les différents outils de communication (CIRL, AIA, IGESA, CONCESSION, etc.),

·        Traitement et suivi des différentes boîtes mails (générique et personnelle),

·        Création et transmission des bons de commande FRS conformes aux offres et aux marchés (PICO DGEA + CCN),

·        Demande de notification des marchés subséquents auprès de la D.A (pour les marchés hors MABC),

·        Suivi du traitement interne et externe (relance Département Achats, relance fournisseur, etc.),

·        Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi par activité et par secteur,

·        Mise à jour des différents S.I. (QB7, CHORUS, PICO),

·        Suivi des délais contractuels et relance fournisseur,

·        Vérification du dépôt des factures FRS sur les bons codes Service Exécutant et conformité des pièces justificatives,

·        Traitement des factures fournisseurs et transmission à la direction financière et comptable,

·        Relance client pour les dossiers à facturer en attente des décisions d'admission,

·        Facturation client via PICO + mise à jour des tableaux,

·        Développement des nouveaux S.I,

 

Votre profil

Votre parcours

Bac + 2/3ans ou BTS relation clients ou expérience équivalente dans l’assistanat commercial/ADV/gestion.

Vos savoir-faire

·        Maîtrise des techniques commerciales,

·        Maîtrise des outils bureautiques

·        Connaissance des tableaux de bord

·        Connaissance des circuits comptables de facturation

·        Connaissance de l’environnement de la maintenance des matériels de restauration collective

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA

 

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

Le candidat est de nationalité française et/ou ressortissant européen.
Etablissement soumis à enquête administrative.

Nos propositions

• Statut agent de maîtrise ;
• CDD dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité
• Poste basé à Pantin ;
• Restaurant et parking sur site ;
• Horaires flexibles et télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine) ;
• 13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;
• Un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration ;
• Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;
• Des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux, etc.
  Pourquoi postuler

 

L’engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C’est l’opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants.
Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun.

Nous rejoindre c’est intégrer un collectif où l’humain reste au centre des attentions, qu’il soit client ou collaborateur. Nous avons la conviction que le service indéfectible que nous devons à nos prescripteurs ne peut être garanti que par la qualité de l’environnement que nous proposons à nos équipes.

A la jonction des univers militaire et civil, l’EdA est riche d’une culture de mixité.
En postulant chez nous, ne vous posez pas d’autre question que celle de savoir si vous partagez nos valeurs et ambitions.
Au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Venez nous découvrir

https://www.youtube.com/watch?v=hRHhWP_8Bmk
https://www.economat-armees.com/
https://www.linkedin.com/company/economat-des-arm-es/about/